統制語彙登録チュートリアル

はじめに

ここでは、独自に定義した統制語彙をMetaBridgeに登録する手順をチュートリアル形式で解説します。

統制語彙とは?

統制語彙の登録は、以下の手順で行います。

Step1
統制語彙定義
ファイル作成





Step2
ファイル
アップロード





統制語彙定義
登録完了

統制語彙定義ファイルとは

統制語彙定義ファイルとは、用語のラベル、よみ、別名などの規則を定義したファイルです。 統制語彙は、SKOS,RDFSを利用したRDF/XML,Turtleで登録することができますが、記述は専門知識がないと難しい場合があるため、本チュートリアルでは、Microsoft Excel を利用して「簡易統制語彙定義フォーマット(ダウンロード)」で作成された統制語彙定義ファイルを登録する手順をご紹介いたします。


簡易統制語彙定義フォーマットとは、Excelを利用した統制語彙登録用フォーマットです。RDF/XML,Turtleにくらべ、簡単に統制語彙定義ファイルを作成することができます。

Step1  統制語彙定義ファイルを作成します

まずは、「簡易統制語彙定義フォーマット」を下記リンクからダウンロードしてください。サンプルファイルには、サンプルの統制語彙があらかじめ記述されていますが、内容を修正してご利用ください。

1.簡易統制語彙定義フォーマットの項目について

簡易統制語彙定義フォーマットの項目は、下記項目で入力することができます。

クラス 記述対象物の特徴を種類分けするための"分類"を記入します。
クラスを定義する場合は、URIで記入してください。
クラスとは
ラベル(第1階層~第10階層) 用語のラベルを入力します。
第1階層~第10階層まで、入力できます。単にラベルを列挙する場合は、すべて第1階層に入力してください。
階層構造を持った用語の定義を行う場合は、サンプルファイルを参考に記入して下さい。
注意)第1階層~第10階層のいずれかに1つにラベルを記入してください。(1行1用語)
注意)1行目の用語は必ず第1階層から始めてください。
読みラベルの読みを記入してください。
別名別名がある場合は、入力してください。
コメント用語に関するコメント等が有れば記入してください。

注意)簡易統制語彙定義フォーマットにおいては、項目を削除したり、順番を変更すると正常に登録することができません。



上記ファイル項目に従って、統制語彙定義ファイルを作成してみましょう。
2.簡易統制語彙定義フォーマットで、統制語彙定義ファイルを作成します
統制語彙には、「用語単純列挙」、「用語の意味的階層構造を持たせる」の場合があります。

(用語単純列挙の場合)
例えば、ある「メタデータの公開状態を表す用語」を統制語彙として定義する場合は、下記のようにExcelファイルに記入してください。

(用語の意味的階層構造を持たせる場合)
例えば、サンプルファイルのように動物の分類を統制語彙として定義する場合は、下記のようになります。


[ヒント]
・クラスを記入しておくことで、より機械可読性の高い統制語彙を定義することができます。
・例えば、写真等を表す用語であれば、DCMI Type Vocabularyを利用してhttp://purl.org/dc/dcmitype/Imageと指定します。
クラスとは

以上で、統制語彙定義ファイルの完成です。次に作成したファイルのアップロードを行ってください。
統制語彙定義ファイルのアップロードへ



Step2  統制語彙定義ファイルをアップロードします

統制語彙定義ファイルをアップロードするには、Meta Bridgeにサインインする必要が有ります。リンクをクリックして、サインインしてください。

Meta Bridgeのアカウント登録はこちらから申し込みを行ってください。

1.メニューから統制語彙定義登録画面を表示します。
サインインすると、画面上部にメニューボタンが表示されます。
メニュー > 登録する > 統制語彙 を選択して、統制語彙定義登録画面を表示してください。
2.入力フォームに必要事項を入力し、ファイルをアップロードします。
統制語彙登録画面では、下記の通り入力してください。
(登録区分)
新規登録を選択してください。
(統制語彙URI)
登録する統制語彙URIを入力してください。
[ヒント]  統制語彙URIとは、統制語彙に対する識別子となります。本チュートリアルでは、http://www.infocom.co.jp/touseigoi/animal と指定しています。

ここで指定したURIは、用語の識別子(URI)の一部として利用します。
例) 用語が「魚類」の場合、識別子(URI)は、http://www.infocom.co.jp/touseigoi/animal#魚類 となります。
URIとは?
(種類)
Excel形式を選択してください。※アップロードするファイルは、Excel 2003,2007,2010に対応しています。
(ファイル名)
参照ボタンより登録する統制語彙定義ファイルを選択してください。

「ファイルからの取込」ボタンをクリックしてファイルのアップロードを行ってください。

4.登録する統制語彙に関する付属情報を入力します。
統制語彙定義ファイルのアップロードが完了すると、エラーがない場合は、統制語彙登録確認画面が表示されます。
登録したファイルの構文が不正な場合は、エラー画面が表示されます。エラー画面には、不正な箇所の行数が表示されますので、構文が不正な構造になっていないか確認し、再度登録作業を実施してください。

統制語彙登録確認画面では、登録する統制語彙に関する情報を入力し、登録を完了させる必要があります。

必須項目である、タイトルを入力してください。
[ヒント]  その他項目については、必要に応じて入力してください。ヘルプ(統制語彙の登録、参照)を参照してください。
[ヒント] 公開設定に注意してください。 初期状態で「非公開」となっています。そのまま登録すると、登録した本人しか見ることができません。公開したい場合は、「公開」を選択してください。


5.統制語彙の登録は完了です。
最後に、登録した統制語彙が参照できるか確認します。トップページの新着情報に登録した統制語彙が表示されます。



リンクをクリックして、統制語彙参照画面に登録した内容が正しく反映されているか確認してください。